A MCTL – Maputo Car Terminal Lda, está à procura de (01) candidato qualificado para desempenhar as funções de CAPTURA DE DADOS.
Estamos à procura de um operador de entrada de dados orientado para os detalhes para compilar, capturar e manter a nossa base de dados digital no controle e gestão de viaturas importadas. Como operador de introdução de dados, terá de compilar,
fundir e formatar documentos para introdução de dados, verificar se há erros nos documentos, introduzir dados e atualizar a base de dados e gerir os sistemas de arquivo digital. Para ser um operador de introdução de dados bem sucedido, deve possuir excelentes capacidades de visuais e estar atento aos pormenores. Os operadores de introdução de dados qualificados devem ser capazes de identificar rapidamente os erros de dados e demonstrar precisão no seu trabalho.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Recolher, colectar e preparar documentos, materiais e informações para a introdução de dados das viaturas importadas.
- Realização de pesquisas para obter informações sobre documentos e materiais incompletes das mercadorias e viaturas importadas.
- Criar documentos digitais a partir de papel ou ditado sempre que necessario.
- Verificar a exatidão de todos os documentos e informações e informar o supervisor de quaisquer erros ou incoerências.
- Capturar dados em bases de dados digitais e efetuar cópias de segurança regulares.
- Atualização e manutenção de bases de dados, arquivos e sistemas de arquivamento.
- Monitorização e revisão de bases de dados e correção de erros ou incoerências.
- Geração e exportação de relatórios de dados, folhas de cálculo e documentos, conforme necessário.
- Executar tarefas de escritório, tais como arquivamento, controlo de material de escritório, digitalização e impressão, conforme necessário.
- Executar outras tarefas atribuídas pelos superiores.
- Transferência de dados de formatos em papel para ficheiros informáticos ou sistemas de bases de dados.
- Digitação de dados fornecidos diretamente pelos clients.
- Criação de folhas de cálculo com um grande número de números sem erros.
- Verificar dados comparando-os com os documentos de origem
- Atualizar dados existentes.
- Recuperar dados da base de dados ou de ficheiros electrónicos, conforme solicitado.
- Efetuar cópias de segurança regulares para garantir a preservação dos dados.
- Classificar e organizar a documentação após a introdução dos dados para garantir que não se perde.
- Conhecimento das operações portuárias, inglês escrito e falado, MS Excel /
- Word, capacidade de comunicar instruções operacionais, compreensão da regulamentação e dos procedimentos de segurança portuária.
Se pretender obter mais informações sobre a vaga, solicite as descrições das funções por correio eletrónico ou no departamento de RH.
QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS
- Diploma do ensino secundário ou diploma de técnico é uma vantagem
- 1 ano de experiência como operador de introdução de dados ou similar.
- Excelentes capacidades de dactilografia.
- Excelentes capacidades de gestão do tempo e de multitarefas.
- Proficiência em software de captura de dados e de gestão de escritório, como o MS Office.
- Capacidade para gerir e processar com exatidão grandes volumes de dados.
- Bom conhecimento de bases de dados e de sistemas de arquivo digitais e em papel.
- Conhecimento das operações administrativas e de escritório.
- Atenção apurada aos pormenores e capacidade de concentração durante longos períodos de tempo.
- Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita.
QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS
- Experiência em planeamento do trabalho.
- Capacidade comprovada de estabelecer prioridades e planear o trabalho.
- Deve ser capaz de lidar com uma variedade de tarefas em simultâneo.
- Deve ser capaz de trabalhar com prazos rigorosos.
- Deve ser capaz de coordenar o trabalho a partir de diferentes perspectivas.
PERÍODO MÍNIMO DE EXPERIÊNCIA / FORMAÇÃO (DESCRIÇÃO DA
EXPERIÊNCIA DE BASE TÍPICA)
- 01 ano de experiência e competências técnicas comprovadas;
EXPERIÊNCIA / FORMAÇÃO PREFERIDA
A proficiência em inglês (uma mais-valia) e os conhecimentos de informática são uma vantagem;
PROCESSO DE CANDIDATURA
Os candidatos interessados devem enviar os seus CVs e indicar o nome da vaga para: recrutamento@grindrod.co.mz; entrega do CV físico aos RH/Administração até 05 de dezembro de 2023.
Local: Maputo, Maputo, Moçambique
Note: Apenas os candidatos seleccionados serão contactados para uma entrevista.
