Organização: IsraAID
Localização: Cabo-Delgado; Cidade de Pemba
Duração: [3 de Meses]
Sobre Nós:
IsraAID é uma organização não-governamental com sede em Israel, fundada em 2001 e que, desde a sua criação, trabalhou em cenários de emergência e desenvolvimento de longo prazo em mais de 55 países.
A missão da IsraAID é apoiar as pessoas afectadas por crises humanitárias, formando parcerias com comunidades locais em todo o mundo para fornecer ajuda urgente, auxiliar na recuperação e reduzir o risco de desastres futuros. Estamos buscando um/a Candidato/a altamente motivado e detalhista para se juntar à nossa equipe como Estagiário de Assistente de Logística. Este estágio oferece uma excelente oportunidade para obter experiência prática na área de logística.
Responsabilidades:
- Elaboração de mapa semanal de pagamentos/compras petty cash.
- Executar compras solicitadas e aprovadas assegurando que as mesmas cheguem aos destinatários
em tempo útil. - Implementar funções logísticas em conformidade com as directrizes da IsraAID e dos doadores,
assegurando ao mesmo tempo a estrita colaboração do departamento requisitante e funções de apoio. - Envolver-se com o pessoal do programa para fornecer atempadamente o apoio logístico aos programas;
- Processar os pedidos de aprovisionamento de forma atempada, assegurando ao mesmo tempo a
exaustividade, exactidão e acompanhamento regular em colaboração com o departamento de Programas e Operações; - Executar funções de compra de bens e serviços com a qualidade certa, nas quantidades certas e
ao preço certo, entregues no local e no momento útil; - Assegurar que todas as encomendas de bens e serviços sejam entregues, verificadas e claramente
documentadas; - Manter sistemas de arquivo precisos, com registos documentados e suportados de transacções
logísticas para fins de auditoria, tanto físicos como electrônicos, apresentar relatórios logísticos mensais relevantes de acordo com as políticas e procedimentos do IsraAID; - Atribuição de identificação de documentos de bens e assegurar que sejam rastreados,
etiquetados, operados da forma mais eficiente em termos de custos e mantidos/armazenados de forma adequada; - Assegurar a correcta manutenção de registos, armazenamento e emissão de inventário,
verificações de inventário físico, condições de armazenamento e de segurança; - Implementar processos, procedimentos e soluções de armazenamento adequados, assegurando
a existência de um sólido sistema de controle interno; - Digitalizar documentos internos e externos para o seu armazenamento digital no sistema da
organização; - Executar outras tarefas afins a que lhe forem designadas.
Qualificações:
- Recém graduado/a em: Logística, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Administração, etc.);
- Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Excelentes habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais;
- Proficiência no Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente de equipe.
Benefícios: - Ganhe experiência prática no campo de logística;
- Mentoria e orientação de profissionais experientes;
- Oportunidades de networking dentro da Organização;
- Potencial para futuras oportunidades de carreira dentro da empresa.
- Contratação remunerada
- Subsidio de comunicação
Como se Candidatar:
Envie seu Certificado Escolar, currículo e uma carta de apresentação explicando por que você está interessado na posição de Estagiário de Assistente de Logística para moz@israaid.org , com o assunto “Candidatura para Estágio de Assistente de Logística – [Seu Nome]“. Prazo de candidatura: 29 de Janeiro de 2024.
A IsraAID é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Incentivamos candidaturas de
pessoas de todos os contextos e experiências.
