A HELVETAS Swiss Intercooperation é uma ONG Suíça que trabalha em Moçambique em prol do desenvolvimento desde 1979.
A HELVETAS Swiss Intercooperation pretende recrutar 1 (um)/ (Uma) Servente & Recepcionista para o escritório de Lichinga.
2. SERVENTE & RECEPCIONISTA para escritório de Lichinga
Tarefas
- Receber e protocolar correspondências (Entrada e saída);
- Garantir assinatura diária do livro de ponto e encaminhar para Administração;
- Receber visitas e encaminhar;
- Receber e efectuar chamadas telefónicas;
- Receber e enviar correspondência (cartas, jornais, etc);
- Assegurar e manter organizado o arquivo de documentos (recebidos, enviados, …), de forma clara e acessível para todos;
- Apoiar na organização da logística de eventos;
- Gerir a reserva da sala de reuniões para encontros;
- Efectuar a reposição (fotocopiar) dos formulários em uso na organização e colocados na recepção;
- Efectuar limpeza no recinto do escritório todos os dias e garantir que os gabinetes fiquem limpos antes do início das actividades laborais dos utentes;
- Limpar as casas de banho e garantir que haja materiais de higiene (papel higiénico, desodorizante);
- Garantir que não falte água de beber manter os utensílios da cozinha sempre limpos;
- Controlo do uso de energia e garantir de que a energia não acabe;
- Ligar a motobomba para encher água no tanque com o apoio dos seguranças;
- Scanar documentos quando solicitados;
- Efectuar compras quando necessário;
- Efectuar levantamento e depósito de dinheiro no Banco para a organização sempre que solicitado.
Requisitos, Experiências e Competências
- Pelo menos 5 anos de experiência como Servente & Recepcionista;
- Domínio da Língua portuguesa e local (Ciayo, Shinhanja ou Emakwa, serão considerados vantagem);
- Ensino básico geral ou técnico profissional básico.
A HELVETAS Swiss Intercooperation reserva-se ao direito de receber exclusivamente candidaturas de pessoas de nacionalidade moçambicana.
Os interessados deverão enviar o CV com a carta de interesse, cópias de documentos relevantes, referências, para o enderenço eletrónico mozambique@helvetas.org até ao dia 02 de Fevereiro de 2024.
Local: Lichinga, Niassa, Moçambique
