A Organização Internacional para as Migrações (OIM), a Agência das Nações Unidas para as Migrações, é uma entidade dinâmica e crescente organização intergovernamental, com 175 estados membros. A OIM está comprometida com o princípio de que “a migração humana e ordenada beneficia os migrantes e a sociedade”. Fundada em 1951 e agora ativa em mais de 557 locais de campo em todo o mundo, a IOM trabalha com parceiros governo e a sociedade civil para promover a cooperação internacional para resolver problemas operacionais desafios da migração e da mobilidade, ajudar na procura de soluções práticas para a migração
problemas e prestar assistência humanitária aos migrantes necessitados, incluindo refugiados e
pessoas deslocadas internamente. A OIM aborda o fenómeno migratório desde uma perspectiva integral e
perspectiva holística, incluindo ligações ao desenvolvimento, a fim de maximizar os seus benefícios e
minimizar seus efeitos negativos.
Sob a supervisão geral do Diretor Financeiro e supervisão direta do Diretor Financeiro Sênior Assistente em Maputo, Moçambique, o Escriturário Financeiro será responsável por fornecer serviços financeiros serviços de apoio à atividade missionária
Responsabilidades e Prestações de Contas
- Apoiar o funcionamento eficaz e eficiente das atividades administrativas e administrativas no terreno em estreita colaboração com as unidades de Finanças e Logística e a gestão de WASH.
- Iniciar, revisar, processar e acompanhar diversas ações relacionadas à administração As actividades de recursos humanos da equipa WASH com Unidades relevantes, por exemplo, a compilação de documentação relacionada a pessoal, folhas de ponto, manutenção de vários registros de pessoal e arquivos, etc., garantindo consistência na aplicação das regras e procedimentos da OIM.
- Seguir Em estreita coordenação com as Finanças e Logística e outros colegas relevantes, monitorar
dadas as rubricas orçamentárias do projeto e despesas financeiras e todos os procedimentos administrativos em acordo com o plano de trabalho. Alertar o Oficial do Programa e/ou Gerente do Programa sobre deficiências e gastos excessivos. - Processar adiantamentos e solicitações de pagamento conforme solicitado pelo Oficial do Programa e/ou Gerente do Programa e iniciar ações corretivas quando necessário.
- Processar todos os Formulários de Requisição de Compra (PRFs), incluindo o envio às unidades relevantes para aprovação, rastreamento de PRFs e manutenção do banco de dados de rastreamento. Facilitar em tempo hábil processamento de PRFs com base nas prioridades dos projectos, em colaboração com a gestão de WASH.
- Estabelecer ligação com a unidade de Compras e Logística da OIM para o acompanhamento da aquisição de materiais, transporte e entrega aos escritórios de campo em tempo hábil. Observar de disponibilidade de itens no armazém e compartilhar atualizações com a gestão.
- Informar o Oficial e Gerente do Programa sobre quaisquer desvios do plano e propor ajustes necessários.
- Executar outras tarefas administrativas relacionadas, conforme necessário (por exemplo, planejamento de espaço físico e identificação de necessidades de tecnologia de escritório e manutenção de equipamentos, suporte em organização e coordenação de seminários e treinamentos, etc.).
- Fornecer orientação, treinamento e auxiliar na coordenação do trabalho de outros membros juniores da equipe nas áreas de responsabilidade.
- Registar e arquivar todos os documentos relevantes do programa WASH.
- Suporte na solução de problemas e solução de problemas de operações gerais.
- Desempenhar outras funções que lhe possam ser atribuídas.
Qualificações e experiência exigidas
Educação
- Bacharelado em Relações Internacionais, Administração de Empresas ou áreas afins uma instituição acadêmica credenciada com dois anos de experiência profissional relevante; ou
- Diploma de ensino médio com quatro anos de experiência relevante
Experiência
- Experiência anterior em operação de emergência humanitária e proteção e SMAPS as preocupações serão vantajosas;
- Experiência anterior de trabalho em programas comunitários ou acampamentos.
- Experiência anterior de trabalho em uma organização internacional e familiaridade com o
- O sistema comum da OIM/ONU ou sistemas similares é uma vantagem.
Habilidades
- Proficiente em aplicativos do Microsoft Office, por exemplo. Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook.
- Bons conhecimentos de administração e implementação de projetos.
- Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar sob pressão.
- Discreto, detalhista e orientado ao cliente, paciente e disposto a aprender coisas novas.
- Atenção aos detalhes, capacidade de organizar a papelada de forma metódica.
línguas
É necessária fluência em inglês e português escrito e falado
