A Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (01) Contabilista para Maputo.
Propósito
O Contabilista será responsável por prestar apoio financeiro e contabilístico ao Escritório da ELOS, aos programas, com vista a assegurar o seu bom funcionamento. Isto inclui a registos e analises diárias das operações financeiras do escritório, com ênfase particular sobre as contas de pagamentos e recebimentos, relatórios das despesas efectuadas, gestão de fundos, pagamentos e cumprimento das políticas financeiras da ELOS e do doador. Implementa e mantém uma contabilidade financeira e um sistema de contabilidade necessários para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras da ELOS em conformidade com o manual de políticas de Contabilidade e Finanças da ELOS relativo aos escritórios nacionais, Política Bancária, Política de Procurement e quaisquer outras políticas em vigor na organização.
Responsabilidades
Analisa documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios das despesas efectuadas e outros documentos com vista a assegurar a plenitude, exactidão, e a validade dos dados financeiros;
Avalia e classifica as solicitações de Adiantamentos de viagens e procede as suas devidas reconciliações;
Efectuar pagamento de ajudas de custos;
Classifica os documentos contabilísticos segundo o plano de contas e projectos;
Lança os documentos (Bills e reconciliaçao de advances) no Primavera numa base diária;
Reconciliaçao bancaria numa base diária;
Apoio na monitoria dos orçamentos dos programas;
Assegura que os documentos de contabilidade sejam arquivados atempadamente, que os registos de contabilidade adequados sejam mantidos e compatíveis com a prática padrão de contabilidade directrizes da ELOS e do doador;
Presta assistência ao Director de Administração e Finanças na preparação do relatório financeiro mensal, acumulações e projecções e quaisquer outros relatórios financeiros para revisão pela DAF;
Trabalha com o Director Financeiro no desenvolvimento de orçamentos anuais para as actividades do programa e os custos inerentes ao escritório;
Prepara e actualiza de forma atempada relatórios de partilha de custos para os programas;
Providencia orientação/feedback a DAF por forma a assegurar um bom funcionamento do Escritório da ELOS.
Requisitos
Qualificações Requeridas
Nivel Médio em Contabilidade, Bacharelato em Contabilidade, Gestão Financeira, ou áreas afins;
Mínimo de 2 anos de experiência relevante em finanças ou contabilidade numa ONG ou empresa privada;
Conhecimento dos princípios de contabilidade, requisitos e regulamentações relacionadas com a execução dos fundos do governo dos EUA;
Conhecimentos de Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP;
Conhecimentos de legislação fiscal e de reconciliação bancária;
Proficiência em Microsoft Office, especialmente o Excel;
Experiência com lançamentos no Primavera constitui vantagem acrescida; e
Fluente na escrita e na fala em Português e conhecimentos em Inglês.
Qualificações Preferenciais
Fortes capacidades de gestão, comunicação e capacidades interpessoais;
Excelente conhecimento das abordagens e regulamentos da USAID.
Documentos Exigidos:
Carta de Apresentação;
Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências.
Processo de Candidatura
Os interessados, poderão se Candidatar a esta Vaga de Emprego, submetendo os seus Documentos (Carta de Apresentação e Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências) através do correio eletrónico abaixo:
E-mail: recrutamento@elos.org.mz
Indique no Assunto do E-mail: “Contabilista – Maputo”.
Validade: 30 de Setembro de 2023
Local da vaga: Maputo, Moçambique.
Nota: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.
Projecto: USAID VMMC.
