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Vaga para Assistente de Procurement

O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma associação moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.

 

O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma organização moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.

 

No âmbito da implementação de Programas e Projectos, o CESC pretende recrutar 1 (Um) Assistente Procurement para Província de Niassa por um período de 4 meses (Abril – Julho 2025).

 

Abaixo, é apresentado o escopo da função e os requisitos que os candidatos devem reunir para o adequado exercício da mesma.

 

1. Missão

 

O/A Assistente Procurement tem a missão de suportar a área de Procurement na aquisição de bens e serviços necessários para o bom funcionamento da organização, garantindo o melhor custo-benefício, qualidade dos produtos e serviços, e prazos de entrega adequados cumprindo as políticas, normas, regulamentos e manuais de compras e outros do CESC.

 

 

 

2. Responsabilidades e Tarefas

 

O/A Assistente Procurement será responsável pelas seguintes tarefas:

 

· Auxiliar na pesquisa e seleção de fornecedores confiáveis que ofereçam produtos e serviços de qualidade, preços competitivos e condições de pagamento favoráveis.

 

· Solicitar orçamentos de diferentes fornecedores, comparar preços e condições, e apresentar as melhores opções para o departamento de compras.

 

· Emitir pedidos de compra após as devidas aprovações para os fornecedores, especificando os produtos ou serviços, quantidades, preços, prazos de entrega e condições de pagamento.

 

· Acompanhar a entrega dos pedidos verificando se os produtos ou serviços foram entregues corretamente, dentro do prazo e com a qualidade esperada.

 

· Manter contato com fornecedores para solucionar problemas, esclarecer dúvidas e garantir o bom relacionamento entre a organização e os fornecedores.

 

· Organizar e actualizar a base de dados de compras incluindo informações sobre fornecedores, produtos ou serviços, preços, prazos de entrega e condições de pagamento.

 

· Auxiliar na gestão de stock e inventario de diversos materiais e bens, controlando os níveis de stock, identificando as necessidades de compra e solicitando a reposição dos diversos materiais, etc

 

· Proceder com recepção e o envio de cargas, materiais e equipamentos não acompanhadas, conferindo o material vs guia de entrega.

 

· Organizar processos de viagens, Perdiem, acomodação e recolha no aeroporto dos colaboradores e outras visitas de trabalho e efectuar dos devidos justificativo das despesas sempre que necessário.

 

· Prestar apoio na organização de treinamentos internos e externos, alocando os recursos e materiais necessários incluindo o transporte, catering e outros.

 

· Apoiar na preparação de relatórios regulares das actividades de aquisições;

 

· Prestar suporte e comunicar-se de maneira eficaz com outras áreas administrativas e programáticas da organização para alinhar prioridades e necessidades de administrativas e financeiras.

 

· Realizar outras funções relacionadas ao cargo e indicadas pelo supervisor(a).

 

3. Requisitos Profissionais

 

3.1 Habilitações Académicas

 

· Licenciatura em Administração de Empresas, Economia ou Gestão de Cadeia de suprimentos.

 

 

 

3.2 Conhecimentos Técnico-Profissionais

 

· Experiência em Procurement ou Compras em sectores específicos de construção, agronegócios e Desenvolvimento rural.

 

· Experiência com Software’s de Procurement.

 

· Habilidades para negociar preços, termos e condições com fornecedores e gerir contractos de forma eficaz.

 

· Conhecimento em Análise e interpretação de Dados financeiros e de fornecedores para facilitar os processos de compras.

 

· Habilidade para tomada de decisões rápidas e informadas.

 

· Foco no alinhamento do processo de Procurement com os objectivos do projecto CDDF.

 

· Experiência mínima de 5 anos em Procurement e aquisições.

 

· Compreensão do quadro legal que regula contractos de compras e acordos comerciais,

 

· tanto no âmbito nacional quanto internacional.

 

· Excelentes habilidades de comunicação e colaboração no trabalho em equipa e parceiros

 

· públicos;

 

· Domínio da língua portuguesa, bem como as línguas locais das zonas de influência do programa e inglês básico.

 

3.3 Competências de Gestão e Comportamentais

O (A) Assistente de Procurement deverá possuir as seguintes competências Comportamentais:

 

3.3.1 Competências Comportamentais

 

· Integridade e Transparência.

 

· Boa capacidade de comunicação, capaz de comunicar conceitos complexos de forma clara e concisa aos gestores e coordenadores, e outros.

 

· Orientação para resultados planeados;

 

· Criativo e com flexibilidade de adaptação a mudanças.

 

· Relacionamento Interpessoal.

 

· Resiliência, Inovação e Aprendizagem continua.

 

· Observância de Normas e Procedimentos

 

3.4 Tempo de Experiência

 

· A função requer uma experiência profissional mínima de 4 anos em Procurement em Projectos de transformação social em organizações não governamental ou sem fins lucrativos.

 

3.5 Expectativa Salarial

 

· O(A) candidato(a) deve identificar o intervalo de expectativa salarial.

 

4. Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade

 

· Abril de 2025

 

5. Documentação a submeter pelo candidato

 

· CV actualizado em português (incluindo referências)

 

· Carta de Motivação da candidatura

 

· Cópia do Certificado de Habilitações

 

Link para candidatura: https://app.whirelab.com/vacancy/67aef043d5aa83db23aa0bf6

 

Nota: Serão seleccionados preferencialmente os candidatos residentes em Niassa

 

Encorajamos fortemente a candidatura de mulheres e estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades em todas as nossas práticas de recrutamento.

 

Aviso:

 

O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.

 

Para denuncias aceda ao portal https://denuncia.cescmoz.org.

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