A Catholic Relief Services (CRS) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Armazém para Montepuez.
Resumo do Trabalho
O Assistente de armazém apoiará as aCtividades relacionadas à manutenção do armazém e recebimento de mercadorias, manuseio do armazenamento, monitoramento e despacho em apoio à entrega de programação de alta qualidade para os pobres e vulneráveis. Nesta posição, deverá garantir que os bens confiados à organização pelos doadores sejam mantidos de acordo com os padrões estabelecidos e em conformidade com os regulamentos da CRS e dos doadores, e com os padrões e requisitos de responsabilidade da cadeia de abastecimento local e internacional.
Funções e Responsabilidades Principais
- Coordenar as atividades para garantir que as instalações de armazenagem/armazenamento e todos os equipamentos e suprimentos necessários sejam protegidos e mantidos em excelentes condições físicas e em quantidades para o armazenamento adequado e proteção das mercadorias. Realizar inspeções diárias de rotina e tomar medidas imediatas para eliminar danos e deficiências;
- Coordenar com a equipe de logística para agendar o recebimento, expedição e entrega oportuna de mercadorias para pontos de distribuição estendidos e/ou parceiros. Manter informações atualizadas sobre o status do movimento de mercadorias de socorro;
- Auxiliar na coordenação do recebimento (descarga, verificação e verificação de quantidades/ peso e qualidade) e expedição (embalagem, etiquetagem, carregamento); e garantir a verificação, preparação e manutenção de documentação precisa, completa e atualizada sobre todas as mercadorias recebidas e enviadas;
- Planear e supervisionar o trabalho dos trabalhadores temporários;
- Supervisionar e auxiliar no armazenamento e inspeção de mercadorias para garantir que estejam em excelentes condições. Fornecer suporte no manuseio de danos e/ou perdas e reposição de mercadorias para garantir que os níveis de estoque adequados sejam mantidos de acordo com as necessidades do programa;
- Oferece suporte a um sistema de controle de estoque eficiente e confiável para mercadorias e materiais/ equipamentos de depósito e manter o livro-razão de estoque atualizado;
- Arquivar e distribuir documentos conforme necessário e auxiliar na preparação de relatórios relacionados a movimentos de mercadorias, danos ou perdas, controle de estoque e atividades de depósito.
Requisitos
- Qualificações BásicasLicenciatura ou Ensino Técnico em Logística, Gestão de armazém e áreas afins;
- Mínimo de 3 anos de experiência profissional em cargo semelhante;
- Conhecimento e compreensão das práticas de armazém e inventário;
- Capaz de usar MS Office Excel e Word;
- Experiência em gestão de armazém para uma ONG seria uma vantagem;
- Idiomas Requeridos – Português obrigatório. Inglês e línguas locais serão uma vantagem.
Conhecimentos e Habilidades
- Conduta ética de acordo com códigos de ética profissional e organizacional reconhecidos;
- Boas habilidades de comunicação e gestão de relacionamento;
- Proativo, cheio de recursos, orientado para soluções e orientado para resultados.
Competências
- Eles estão enraizados na missão, nos valores e nos princípios orientadores da CRS e são usados por cada membro da equipe para cumprir suas responsabilidades e alcançar os resultados desejados;
- Integridade;
- Melhoria e inovação contínua;
- Constrói relacionamentos;
- Desenvolve Talento;
- Mentalidade Estratégica;
- Responsabilidade e administração.
Relações de Trabalho Chave
- Interno – Oficial de monitoramento de cadeia de suprimentos em Pemba; Gestoras e Oficiais de Projeto e de Compras baseados em Pemba; outros colegas de CRS em Maputo;
- Externo – Caritas Diocesana de Pemba, fornecedores, membros das comunidades onde CRS trabalha.
Nota: Nossa identidade católica está no centro de nossa missão e operações. A Catholic Relief Services cumpre o compromisso dos bispos dos Estados Unidos de ajudar os pobres e vulneráveis no exterior. Recebemos como parte de nossa equipe pessoas de todas as religiões e tradições seculares que compartilham nossos valores e nosso compromisso de servir aos necessitados. Os processos e políticas da CRS refletem nosso compromisso em proteger crianças e adultos vulneráveis de abuso e exploração. Isenção de responsabilidade: esta descrição de cargo não é uma lista exaustiva de habilidades, esforços, deveres e responsabilidades associados ao cargo. Os procedimentos de aquisição de talentos da CRS refletem nosso compromisso em proteger crianças e adultos vulneráveis de abuso e exploração.
Sobre a Empresa
A Catholic Relief Services é a agência humanitária internacional oficial da comunidade católica nos Estados Unidos. A CRS trabalha para salvar, proteger e transformar vidas necessitadas em mais de 100 países, independentemente de raça, religião ou nacionalidade. O trabalho de ajuda e desenvolvimento da CRS é realizado por meio de programas de resposta a emergências, HIV, saúde, agricultura, educação, microfinanças e construção da paz. CRS é um empregador de oportunidades iguais. Nós encorajamos as mulheres e homens dinâmicos a candidatar-se.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Viagem: disponibilidade de viajar para Pemba ocasionalmente
Supervisor: Oficial de Monitoramento de Cadeia de Suprimentos
Grau: 4
