TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
SOCIEDADE & TERRITÓRIO CONSULTORIA, LIMITADA
QUEM SOMOS: Somos uma empresa de Gestão Social que providencia informações e planifica processos, com base em pesquisa social aplicada, para que gestores que actuam na área possam tomar decisões com base em evidências. Com oito anos de actuação, no mercado moçambicano e regional, temos providenciado soluções neste campo para o sector de mineração, ferroviário, regadios, barragens e agências internacionais de cooperação para o desenvolvimento.
Objetivo da Posição
Buscamos um Assistente Administrativo para apoiar nas atividades administrativas do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações diárias, gestão de documentos e suporte à equipe na execução de tarefas organizacionais.
Principais Responsabilidades: As atividades a serem desenvolvidas pelo Assistente Administrativo incluem, mas não se limitam a:
- Gerenciamento da documentação administrativa e arquivamento;
- Organização e controle de agendas e compromissos institucionais; Apoio na gestão de fornecedores e contratos;
- Atendimento e suporte a colaboradores e visitantes;
- Suporte na elaboração de relatórios e documentação administrativa; Controle de materiais de escritório e estoque;
- Apoio na organização de eventos internos e reuniões;
- Auxílio em processos administrativos e financeiros básicos.
Requisitos e Qualificações:
- Formação Acadêmica: Ensino Superior ou Técnico em Administração, Gestão ou áreas afins; Competências e Conhecimentos:
- Domínio de ferramentas de gestão administrativa e pacote Microsoft Office;
- Habilidade em comunicação e relacionamento interpessoal;
- Boa organização e atenção aos detalhes;
- Experiência em processos administrativos e operações de escritório;
- Capacidade de gerenciar prazos e prioridades.
Diferenciais (Será uma mais-valia):
- Experiência prévia na função de assistente administrativo;
- Inglês Avançado;
- Conhecimento em gestão de contratos e processos financeiros básicos.
Benefícios:
- Contrato de tempo indeterminado, com início a acordar e período probatório de 6 meses;
- Ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de crescimento e inovação;
- Possibilidade de treinamentos e desenvolvimento profissional.
Critérios de Avaliação: A performance do Assistente Administrativo será avaliada com base em:
- Eficiência na organização e suporte administrativo;
- Qualidade na gestão de documentação e processos;
- Capacidade de resposta e resolução de problemas administrativos.
Como se Candidatar Os(as) interessados(as) devem enviar as suas candidaturas para o link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd09dIkjbS12rUEBq1lHXCkY-MfWWjrgmVfQ4-jOAH0QD72pA/viewform até 21 de Março de 2025.
Apenas candidatos (as) pré-selecionados (as) serão contactados(as).
Venha fazer parte da nossa equipe e contribuir para a transformação social e sustentável!
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