Sobre a vaga
O Assistente de Gestão intervém como braço direito de confiança do Diretor Nacional / ResRep em todos os assuntos atuais, a fim de permitir-lhe concentrar-se na essência do seu trabalho. O cargo também será responsável pela gestão da folha de pagamento em coordenação com outros membros da equipe de RH. O cargo reporta ao Representante Residente (ResRep) da Enabel em Moçambique com uma linha dedicada ao Gestor de RH.
Principais atribuições do Assistente de Gestão:
- Apoio nas tarefas administrativas de RH, principalmente processamento de salários do pessoal em coordenação com outro pessoal de RH.
- Certifique-se de que o ResRep esteja livre de quaisquer tarefas administrativas.
- Preparar correspondências, relatórios, apresentações e outros documentos com base em uma versão preliminar, ata ou mensagem falada usando diversos softwares de computador;
- Preparar a agenda, convidar e redigir atas das reuniões e divulgá-las aos participantes interessados.
- Fazer traduções do português para o inglês e vice-versa;
- Ser o intermediário e representar o ResRep junto de pessoas internas e externas de forma a facilitar a troca e triagem de informação e assim construir e fortalecer relações e manter a imagem do departamento.
- Gerir contactos externos (ministérios, embaixadas, funcionários…)
- Organizar reuniões e logística de viagens para garantir operações ideais;
- Organizar missões e seus aspectos logísticos;
- Processar expatriados para obtenção de vistos, autorizações de residência e bilhetes de identidade e garantir o seu acompanhamento;
- Organizar transportes, itinerários, conferências e participação do ResRep em eventos sociais;
- Elaborar arquivos, ajudar na elaboração de planos, garantir o acompanhamento das decisões tomadas;
- Recolher, analisar e gerir informação relativa às atividades do Departamento/Representação;
- Fazer buscas de informações e preparar resumo para o ResRep;
- Arquivar os documentos (correios, planos, relatórios…) nos sistemas da organização, garantir a sua atualização e gerir os direitos de acesso aos sistemas e criar ou atualizar base de dados de contactos;
Perfil do candidato
- Licenciatura em qualquer área relevante
- Pelo menos 5 anos de experiência relevante como braço direito de um diretor
- Experiência em processamento de salários e conhecimento de sistemas de folha de pagamento.
- Uma experiência internacional (ou seja, no setor de desenvolvimento internacional e fora do seu país) é uma vantagem.
- Requisitos, habilidades e conhecimentos
- Cidadão Moçambicano;
- A compreensão ampla e aprofundada dos vários aspectos da cooperação internacional (contexto, desafios, pontos fortes, parceiros, funcionamento, etc.) é uma vantagem;
- Total alfabetização em TIC (Word, Excel, PowerPoint);
- Respeitosos e capazes de construir relações com base na credibilidade e experiência;
- Altos níveis de engajamento, senso de responsabilidade e integridade;
- Foco na gestão orientada para resultados;
- Ansiosos para tomar iniciativas e são proativos;
- Flexível e capaz de trabalhar em um ambiente em mudança;
- Fortes habilidades analíticas e de escrita;
- Fluente em português falado e escrito. É necessária proficiência em inglês, considerando o ambiente internacional da posição. Conhecimento de francês é uma vantagem.
Candidatura
Inscreva-se o mais tardar até 17 de abril de 2024 e inclua sua carta de motivação e currículo atualizado clicando aqui
