Descrição da Vaga
ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo), pretende recrutar Um/a candidato/a com experiência comprovada para exercer as funções de Assistente Financeiro no Projecto Catalisar MLC para Nampula.
Sobre a ADPP
A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento.
Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.
Sobre o Projecto
Catalisar MLC (Monitoria Liderada pela Comunidade) é um projecto da ADPP financiado pelo Centro de Controlo e Prevenção de Doenças (Centers for Disease Control and Prevention – CDC) através de fundos do Plano de Emergência do Presidente dos Estados Unidos para Alívio do HIV e SIDA (PEPFAR), por um período de 9 meses (1 de Janeiro de 2024 a 30 de Setembro 2024).
Sobre a posição:
Ele/ela garantirá o uso eficiente dos recursos financeiros e materiais do projeto e monitorar as despesas do projeto. Ele terá como responsabilidade, garantir uma gestão eficaz e eficiente da caixa, e estará baseado/a no escritório do projecto na Cidade de Nampula, preparar orçamentos consistentes, procedimentos de aquisição e gestão de fundos e produção de relatórios de qualidade para o CDC.
As tarefas do Assistente Financeiro incluem, mas não estão limitadas a:
- Assegurar que os fundos sob a sua gestão estejam seguros;
- Assegurar que os pagamentos sejam efectuados apenas quando os pedidos estiverem devidamente revistos e aprovados pelo Gestor ou Investigador Principal do Projecto;
- Emitir cheques com os respectivos documentos de desembolso de caixa e obter as devidas assinaturas;
- Manter actualizado o livro de caixa e registo de cheques;
- Manter o fundo de maneio “petty cash” no nível estabelecido e garantir que seja feita a reposição com base na política do fundo de maneio;
- Assegurar que os adiantamentos de fundos para actividades ou realização de despesas sejam justificados no prazo de 5 (Cinco) dias úteis;
- Assegurar que quando forem utilizados documentos internos para justificar despesas, no caso de pagamentos ao mercado informal, estes documentos identifiquem claramente o beneficiário e que sejam autorizados mediante a assinatura do Gestor do Projecto;
- Manter actualizado o livro de registo de adiantamentos do pessoal e assegurar que não sejam efectuados novos adiantamentos antes da regularização do saldo anterior;
- Assegurar o cumprimento do regulamento interno (preenchimento do Livro de Ponto, fazer a efectividade, organizar o arquivo, etc.);
- Controlar o uso do Diário de Bordo (Logbook) antes e depois do abastecimento (motocicletas) e sua manutenção;
- Coordenar e apoiar todos os aspectos logísticos para as viagens dos colaboradores, incluindo organização de reuniões, treinamentos e pagamento de perdiem segundo as políticas e procedimentos da ADPP;
- Registar todos os bens do projecto no Mapa de inventário.
- Preparar planos financeiros, orçamentos anuais e fluxos de caixa.
- Elaborar relatorios semanais da caixa e mensais financeiros para cumprir os requisitos das subvenções e dos doadores.
- Fornecer Informações financeiras exactas e antepadas ao administrador, contabilista e gestor do projecto para tomada de decisões e aconselha-los sobre qualquer necessidade de alteração dos sistemas e processos administrativos e financeiros.
- Assegurar que todos os documentos de apoio para relatórios financeiros ,reconciliações bancárias, diários bancários e de caixa, folhas de pagamento, timesheets e outros itens são devidamenterevistos e aprovados de acordo com os procedimentos da ADPP e do CDC.
- Colaborar ativamente com as equipes de auditoria interna e externa e garantir que recomendações relacionadas com gestão financeira e administrativa são tratadas dentro de prazos estabelecidos.. _
- Assegurar que o arquivo contabilistico esteja sempre atualizado, bem conservado e prontamente disponível para consulta e auditoria quando necessário .
Requisitos:
- Nacionalidade Moçambicana;
- Nível médio (conclusão de ensino pré-universitário) ou escola industrial em contabilidade, comercial ou outra área relevante com experiência de 5 anos;
- Três anos ou mais de experiência de trabalho de caixa;
- Conhecer os princípios de Contabilidade Geral, Sistemas Financeiros e do Controlo Interno;
- Possuir experiência comprovada no tratamento de caixa e cheques.
- Conhecimentos de informática (Excel, MS Word e PowerPoint).
- Experiência em reconciliação bancária;
- Fluência na leitura, escrita e expressão oral em Português;
- Disponibilidade de trabalhar e viver em Nampula.
Localização: Província de Nampula, Cidade de Nampula.
Data de início: Imediatamente
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifestação de interesse, para o e-mail: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org, indicando no assunto do e-mail para além do título de posição deve conter o código: “ASSISTENTE FINANCEIRO – AF&1223”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURAS: 18 de Dezembro de 2023.
Local: Nampula, Nampula, Moçambique
