A Serap Segurança Lda, sedeada em Maputo, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Financeiro.
Principais Tarefas
- Preparar a informação relevante e garantir pagamento atempado dos impostos/taxas (INSS, IRPS, IRPC e IVA e outras obrigações contratuais da empresa mensalmente);
- Monitorar e preparar todos os pagamentos de bens e serviços;
- Preparar e efetuar depósitos mantendo o arquivo dos depósitos sempre atualizados;
- Manter os registos financeiros e executar os procedimentos financeiros (por exemplo, recibos, solicitações de pagamento, gestão de caixa);
- Assegurar a gestão financeira apropriada (pagamento, lançamentos, reconciliações);
- Preparar e apresentar relatórios financeiros mensalmente;
- Garantir reconciliações bancarias numa base semanal;
- Emitir faturas dos clientes até mais tardar dia 20 de cada mês;
- Efetuar cobranças aos clientes e garantir que todos os clientes tenham suas contas regularizadas antes de emissão da fatura seguinte;
- Coordenar com os técnicos de sistemas eletrónicos e garantir com os todos os materiais e equipamentos sejam devidamente faturados aos clientes antes da sua montagem;
- Elaborar e manter atualizado o mapa de cobranças de clientes e outros devedores numa base diária;
- Garantir que as despesas sejam autorizadas e processadas de acordo com os procedimentos da empresa;
- Garantir que todos os processos contenham a devida documentação de suporte em conformidade com os regulamentos internos da empresa;
- Garantir que todos os processos sejam completos, precisos, bem arquivados e protegidos;
- Dar apoio na elaboração do orçamento da área administrativa financeira;
- Elaborar e garantir que o inventário esteja sempre atualizado;
- Garantir a correta classificação das despesas;
- Efetuar o processamento diário das transações financeiras;
- Apoiar o seu supervisor na verificação e reconciliação das despesas;
- Garantir controle de caixa efetivo, registando todas as transações de entrada e saída, garantindo que os saldos da caixa sempre reflitam a quantidade real de dinheiro mantida nas caixas e investigando qualquer discrepância.
- Garantir o cumprimento estrito dos procedimentos de controle de caixa (controle de caixa diário, inventário de caixa semanal e reconciliações).
Requisitos
- Essencial Diploma em Finanças/Contabilidade/Administração de Empresas;
- Experiência profissional anterior essencial de pelo menos dois anos em empregos relevantes;
- Conhecimentos básicos em matéria de Contabilidade e Finanças;
- Sólidos conhecimentos de informática na ótica do utilizador, sobretudo em Excel;
- Excelentes habilidades de comunicação tanto escritas como verbais em Português e Inglês;
- Experiência de utilização do Primavera (Logística, Tesouraria, Contabilidade);
- Conhecer regras de dedução, processamento e cálculo do IVA;
- Conhecer as regras para o processamento e cálculo de INSS e IRPS;
- Comunicação Profissional oral e escrita em Português e Inglês;
- Bons conhecimentos sobre a Lei de Trabalho Moçambicana e regulamento do INSS;
- Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
- Boa capacidade de organização e planeamento de tarefas;
- Capacidade de lidar com o stress;
- Capacidade de liderança;
- Habilidade para trabalhar em equipa;
- Forte sentido de responsabilidade;
- Ser proactivo e ter iniciativa.
Benefícios
Condições de Trabalho
- Segunda a sábado durante as horas normais de expediente.
Planos e Relatório
- Plano semanal;
- Timesheets diários;
- Relatório semanal.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Processo de Candidatura
Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para Recursoshumanos@serap.co.mz
Data limite: 31 de Janeiro de 2024
Local: Maputo, Maputo, Moçambique
