Descrição da Função
Título: Associado de Controlo de Projectos
Localização / Cidade: Pemba
Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
Todos os membros do pessoal do ACNUR são responsáveis pelo desempenho dos seus deveres, tal como consta da descrição das suas funções. Fazem-no no âmbito das autoridades que lhes foram delegadas, em conformidade com o quadro regulamentar do ACNUR, que inclui a Carta das Nações Unidas, o Estatuto e o Regulamento do Pessoal das Nações Unidas, as políticas e instruções administrativas do ACNUR, bem como os quadros de responsabilização pertinentes. Além disso, os membros do pessoal devem desempenhar as suas funções de acordo com as competências essenciais, funcionais, transfuncionais e de gestão e com os valores fundamentais do ACNUR de profissionalismo, integridade e respeito pela diversidade
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
Deveres
– Contribuir para a análise dos sistemas de controlo interno dos parceiros responsáveis pela execução.
– Contribuir para a análise da conformidade dos acordos de PI com os planos operacionais nacionais e as regras, políticas e procedimentos do ACNUR.
– Controlar a manutenção de um registo completo de todos os projectos.
– Contribuir para a revisão, análise e verificação dos relatórios financeiros e de desempenho dos parceiros de execução (Parte I-IPFR e Parte II-IPR) e verificar a exatidão e a coerência entre o IPFR e o IPR, em conformidade com os acordos de projeto.
– Assegurar que os fundos obrigados ao abrigo de um acordo de PI permitem o pagamento da fração seguinte ou de um desembolso, confirmando o estado das fracções já pagas.
– Apoiar o encerramento atempado do projeto em coordenação com a unidade do programa.
– Chamar a atenção dos supervisores e dos responsáveis pelos programas para quaisquer variações significativas a nível do gabinete em matéria de: execução orçamental, percentagem de execução do projeto, calendário e qualidade dos projectos em relação às especificações ou termos e condições.
– Manter relações profissionais com os parceiros de execução.
– Manter-se a par de todas as regras, regulamentos e procedimentos do ACNUR necessários ao desempenho destes deveres.
– Encaminhar os problemas de PI para os supervisores.
– Recomendar a aceitação ou não aceitação dos DPI e o pagamento das prestações.
– Contactar os parceiros de execução para questões relacionadas com o projeto.
– Ter acesso ilimitado aos registos financeiros e operacionais relativos aos projectos.
– Apoiar a identificação e a gestão dos riscos e procurar aproveitar as oportunidades com impacto nos objectivos da área de responsabilidade. Assegurar a tomada de decisões com base no risco na área funcional de trabalho. Apresentar riscos, questões e preocupações a um supervisor ou a um ou mais colegas funcionais relevantes.
– Desempenhar outros deveres relacionados, conforme necessário.
Qualificações mínimas
Formação académica e experiência profissional
Anos de experiência / nível de licenciatura
Para G6 – 3 anos de experiência profissional relevante com diploma do ensino secundário; ou 2 anos de experiência profissional relevante com licenciatura ou equivalente ou superior
Domínio(s) de formação
Não aplicável.
Certificados e/ou Licenças
Contabilidade;
Auditoria;
Administração de empresas;
Finanças;
Gestão de projectos;
(Os certificados e licenças assinalados com um asterisco* são essenciais)
Experiência profissional relevante
Essencial
Não especificado.
Desejável
Não especificado.
Competências funcionais
FI-Contabilidade financeira de exercício segundo normas internacionalmente aceites (IFRS, IPSAS, etc.)
FI – Auditoria financeira
MG-Gestão de projectos
PM-Garantia de projectos
RM-Gestão de riscos
Conhecimentos funcionais de IT-ERP (Enterprise Resource Planning)
IT-Software de produtividade Microsoft Office
TI – Literacia informática
(As competências funcionais assinaladas com um asterisco* são essenciais)
Requisitos linguísticos
Para os empregos internacionais profissionais e de serviço no terreno: Conhecimento do inglês e da língua de trabalho da ONU do local dos deveres, se não for o inglês.
Para os empregos profissionais nacionais: Conhecimentos de inglês e da língua de trabalho da ONU do local dos deveres, se não for o inglês, e da língua local.
Para os empregos de serviços gerais: Conhecimentos de inglês e/ou da língua de trabalho da ONU do local dos deveres, se não for o inglês.
Link de candidatura: https://unhcr.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/External/job/Pemba-Mozambique/Project-Control-Associate_JR2445757
