Vaga para Escrituário(a) de Credores
ANÚNCIO DE VAGA
Título da Posição | Escriturário(a) de Credores | ||
Número de Vagas | 2 | ||
Subordina-se ao(à) | Supervisor Assistente de Credores | ||
Subordinados Directos | 0 | ||
Divisão | Tongaat Hulett Mozambique | Departamento | Finanças |
Categoria | CL1 | ||
Estrutura Orgânica | Supervisor
Assistente de Credores Escriturário de Escriturário de Credores Credores |
||
Principais Clientes | Gestor da Contabilidade, Supervisor Assistente de Credores, Supervisor de Credores, Supervisor de Procurement, Fornecedores Locais e Esntrangeiros | ||
Localização | Moçambique – Xinavane | ||
Propósito da Posição:
Responsável por captar, processar e reconciliar facturas de fornecedores e manter registos correctos de todas as transações financeiras relacionadas aos credores, comunicando-se de forma eficaz com os parceiros internos. Garantir o cumprimento dos regulamentos financeiros e fiscais relevantes e das políticas internas. |
|||
Principais Responsabilidades | |||
Processamento de Facturas: receber faturas de fornecedores e verificar se estão de acordo com as ordens de compra e recibos de entrega, garantindo que são corretamente calculadas e que os bens ou serviços foram recebidos conforme indicado.
Verificar a veracidade das notas fiscais de acordo com a legislação tributária do país. Captação de Dados: inserir detalhes das facturas no sistema de contabilidade da empresa (SAP), que envolve a inserção de informações, tais como números de factura, datas, valores e detalhes do fornecedor. Verificações e Reconciliações: verificar as facturas com pedidos de compra e recibos correspondentes para garantir que haja consistência e precisão na documentação e investigar e resolver quaisquer discrepâncias. Fluxograma de Aprovações: auxiliar no encaminhamento de facturas para os departamentos e/ou gestores para aprovação. Registo e Arquivo: manter arquivos de facturas e outra documentação electrónica no SAP para fins de auditoria. Reconciliação de Contas: a reconciliação regular dos saldos das contas GR/IR com os extratos do fornecedor ajuda a identificar quaisquer discrepâncias ou facturas pendentes que precisam de atenção. |
1
C2 General
Relatórios: geração de relatórios relacionados às contas GR/IR, incluindo relatórios de antiguidade que mostram facturas pendentes, comentar o estado e recomendar o caminho a seguir para resolução.
Conformidade e Documentação: garantir que a empresa siga os regulamentos financeiros e políticas internas relevantes, o que inclui a adesão à documentação adequada e às práticas de retenção de registos. Resolução de Problemas: colaborar com os departamentos e fornecedores internos relevantes para resolver problemas e discrepâncias em caso de erros de faturação disputas ou outros problemas. |
|
Qualificações | |
Nível médio geral e certificado em contabilida/finanças ou
Nível técnico médio em contabilidade/finanças |
|
Experiência | |
Mínimo de 2 anos na área de credores | |
Competências Técnicas | |
Domínio de Informática nos pacotes de MS Office, ERP – SAP, Microsoft Word e Excel Fortes habilidades organizacionais
Boa compreensão dos princípios de contabilidade e processos financeiros Compreensão dos requisitos legais (IVA) Orientação para metas e prazos |
|
Competências Comportamentais | |
Atenção aos detalhes
Boas habilidades de comunicação Capacidade rápida de adaptação a mudanças e a uma base de clientes em evolução. |
|
Prazo de Submissão | Sexta-feira, 02 de Agosto de 2024 |
Candidaturas acompanhadas de carta de apresentação e CV em Português e Inglês devem ser enviadas para: | HRRecruit.Xinavane@tongaat.com
Com o seguinte assunto: Escriturário de Credores |
C2 General