Vaga para Gestor de Recursos Humanos (f/m)

Titulo: Gestor de Recursos Humanos (f/m)

Projecto: Monitorização de terceiros

Supervisor(es)

Gestor Nacional de Monitoria, Avaliação, Aprendizagem e Prestação de Contas/Gestor de Programa

Data de início: Janeiro de 2025

Estado: Aprazo incerto

Localização: Gaza, Cabo Delgado e Niassa

SOBRE A ASEDER

Somos a Associação para Saúde e Desenvolvimento Rural (ASEDER), uma organização não-governamental, nacional, sem fins lucrativos, com finalidade de apoiar e desenvolver acções de defesa, manutenção e elevação da qualidade de vida do ser humano com foco em saúde, ambiente, água e direitos humanos. A ASEDER encontra-se sedeada na Avenida Filipe Samuel Magaia, nro 552, Mozarte, Cidade de Maputo, tendo no momento três delegações provinciais, uma em Cabo Delgado (concretamente na Cidade de Pemba, Vila de Mocímboa da Praia e Mueda) e outra em Niassa (concretamente na Cidade de Lichinga) GAZA (Unidade 4B, Marien Ngoaby, Rua do Cemitério de Marien Ngoaby, Cidade de Xai-Xai).

SORE MONITORIZAÇÃO DE TERCEIROS

O projecto Monitorização de terceiros é um projecto de 6 meses financiado pelo Programa Alimentar Mundial das Nações Unidas, a seguir designado por “PMA”. Será realizada uma monitorização Para o processo, onde essas as actividades de monitoria vão incluir (i) entrevistas presenciais com os beneficiários e parceiros, observação durante a distribuição e/ou implementação da actividade e visitas aos mercados para exploração e recolha de preços e (ii) entrevistas remotas com os beneficiários. Estas actividades são realizadas numa base diária, mensal ou trimestral, dependendo do caso, sendo implementadas, nomeadamente nas seguintes províncias: Cabo Delgado, Niassa e Gaza.

DEVERES E RESPONSABILIDADES:

• Responsável por prestar apoio nas diversas funções a equipa de RH e dos funcionários em várias áreas, incluindo: compensação, benefícios, recrutamento, folha de pagamento e formação e desenvolvimento, base de dados dos funcionários;
• Assegurar que as folhas de efectividade (timesheet) estejam correctamente preenchidas e aprovadas;
• Assegurar que os ficheiros individuais estejam actualizados e completos, assim como outra documentação inerente a área de Recurso Humanos;
• Funcionar como ponto de contacto inicial para os funcionários com questões relacionadas com os RH;
• Fornecer informações e assistência aos funcionários sobre recursos humanos e as questões relacionadas com o trabalho;
• Processa formulários e actualizações de sistemas relacionados com novos funcionários, mudança de estatuto, alterações de benefícios, separações, etc.;
• Providenciar aconselhamento e assistência aos supervisores e pessoal e isso pode incluir informações sobre as necessidades de formação e oportunidades, descrições de cargos, avaliações de desempenho, políticas de pessoal entre outros aspectos;
• Apoia na manutenção de vários programas informáticos utilizados no a nível do Projecto;
• Acompanha as folhas de ponto dos funcionários e a gestão das férias, em ligação com a Gestora de RH;
• Processar mensalmente os salários e prestar apoio administrativo para assegurar o bom funcionamento da função de RH/folhas de pagamento;
• Apoiar a preparação dos registos das medidas relativas ao pessoal para efeitos de cálculo dos salários;
• Participa nos programas de formação e desenvolvimento, conforme necessário;
• Criar de forma autónoma materiais para aulas de formação de rotina;
• Recolher os dados/documentação necessários para os regimes de benefícios, como o regime de seguro médico: certidões de nascimento, bilhetes de identidade, e manter uma folha de cálculo para o esquema;
• Supervisionar os pagamentos dos imposto (INSS e IRPS) em coordenação com Assistente de Recursos Humanos sempre que necessário;
• Elaborar plano de férias em coordenação com as diversas equipes;
• Apoiar na elaboração de todo tipo de cartas e envio dos expedientes.