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Vaga para Oficial de Subvencões

Descrição da Vaga

O ICRH Moçambique está a recrutar um Oficial de Subvencões para Tete.

Título da Posição: Oficial de Subvenções.

Localização: Cidade de Tete, Provincia de Tete.

Superior Hierárquico: Coordenador de Projeto.

Regime de trabalho (integral ou parcial): Integral.

Projeto: Reforçando a resposta ao HIV e TB em Moçambique.

O projeto visa fortalecer a ligação entre a Comunidade e a Unidade Sanitária por meio de ações que contribuam para a busca de casos perdidos e o aumento da retenção dos pacientes em tratamento para a Tuberculose e HIV, contribuindo para a redução do fardo da TB e HIV no país.

Descricão da Posicão: O Oficial de Subvencões  apoiará o Projecto na componente de gestão de Sub-acordos a serem celebrados com os diferentes parceiros. O Oficial de Subvencoes trabalhará em estreita ligação com Coordenador do Projecto.

Responsabilidades:

  • Garantir a revisão de Pré-acordos de todos os potenciais parceiros destacando a sua capacidade financeira e administrativa na recepção, custódia e despesas, bem como na monitoria e elaboração de relatórios sobre os fundos do projecto, as condições do pré-financiamento conforme as directrizes de finanças e administração dos parceiros forem cumpridas;
  • Garantir apoio à proposta para os mecanismos de revisão de orçamentos para subcontratos e emendas, incluindo a planilha de obrigações;
  • Garantir mecanismos que incluem processos e ferramentas adequadas para assegurar que os fundos e bens do projecto são depositados de forma segura na conta bancária do projecto, utilizada apenas para promover a missão do projecto de acordo com os padrões mutuamente acordados;
  • Planificar, coordenar e executar as necessidades de formação e capacitação dos parceiros/organizações subvencionadas, especialmente na área de gestão financeira e conformidade administrativa;
  • Monitoria orçamental e controlo de orçamentos dos subcontratos adequados para apoiar as revisões dos programas de gestão e a tomada de decisões da gestão, bem como os relatórios dos doadores;
  • Avaliar, em coordenação com o sector de Administração e Finanças do ICRH-M as necessidades administrativas e financeiras específicas dos sub-beneficiários;
  • Prestar apoio técnico-financeiro aos sub-beneficiários (Visitas periódicas);
  • Actuar como responsável pela monitoria das actividades, prestação de contas, elaborar relatórios financeiros e os respetivos pedidos de desembolsos de fundos do Sub-acordo;
  • Servir como ponto focal entre a área de Sub-acordo e a Administração e Finanças;
  • Manter e organizar o arquivo físico e electrónico de toda documentação Financeira e correspondência dos Sub-acordos;
  • Reunir e manter a documentação dos relatórios de apresentação/ transmissão completa, que é específica para as subvenções concedidas nas principais adjudicações:
  • Inventário de bens sob custódia dos beneficiários;
  • Stock de materiais e consumíveis;
  • Relatórios do IVA de beneficiários;
  • Os relatórios de auditoria dos beneficiários;
  • Outros resultados (programáticos e financeiros) dos beneficiários;
  • Fazer apresentação completa dos documentos de adjudicação para aprovação dos Contratos;
  • Monitorar que as despesas sejam feitas de acordo com as normas e o orçamento e dar recomendações para o ajustamento orçamental;
  • Trabalhar com a equipa de administração e finanças e Coordenador do Projecto para programar o apoio logístico para a requisição, compra, distribuição e controlo dos materiais médicos, consumíveis e outros incluindo testes, e organizar um registo logístico para cada organização;
  • Trabalhar com o logístico para obter pré-aprovação e autorização para os bens exigidos com base nos regulamentos e termos específicos para cada subvenção;
  • Fazer visitas a organizações/parceiros beneficiários para observar de perto a implementação do projecto, prestar apoio na gestão e dar a conhecer as regras e regulamentos do ICRH-M;
  • Coordenar o processo de relatórios mensais dos parceiros, rever os processos, os extratos bancários, cheques, os pedidos de reembolso, balanço e relatórios da situação financeira, dados de monitoria e avaliação e o relatório narrativo sobre o progresso e plano de actividades mensais.
  • Organizar e manter todos os documentos do projecto e os arquivos relacionados ao processo de Sub-acordo e as actividades individuais de cada organização beneficiária e as despesas mensais.
  • Manter os arquivos, documentos de controlo, bancos de dados do projecto específico e os documentos relacionados a correspondência actualizados.
  • Em coordenação com a equipa de Administração e Finanças fazer investigação para resolver questões/ problemas/ conflitos contratuais decorrentes das doações e fazer recomendações a Direcção do ICRH-M;
  • Compilar, reunir e reportar as informações conforme o necessário;
  • Assumir outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos:

  • Licenciatura em Auditoria, Contabilidade, Gestão ou Finanças ou áreas afins;
  • Mínimo de 5 anos de experiencia comprovada em seleccao, implementacao, gestão, supervisão e monitoria e avaliação de sub-acordos; prática em projectos e gestào financeira de subvenções;
  • Familiaridade com procedimentos contabilísticos em moeda local e câmbio de moeda estrangeira.
  • Interpretar informações financeiras e relatórios;
  • Excelentes capacidades analíticas, informáticas (contabilidade computorizada) e numéricas incluindo folhas Excel;
  • Mínimo de 3 anos de experiência na área de gestão de Sub-acordos ou auditoria em ONG´s;
  • Conhecimento de regras e regulamentos de gestão de fundos de Europeus;
  • Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador, especialmente Excel e Word;
  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Capacidades multilingues incluindo língua Portuguesa e Inglesa, falada e escrita
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão.

Como se candidatar?

Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para recrutamento@icrhm.org.mz indicando “Oficial de Subvencões – Tete” como título do email.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 16 de Janeiro de 2024.

LocalTete, Tete, Moçambique

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

O ICRH-M é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça, género, religião ou orientação sexual.

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