Sobre a iDE
A iDE é uma ONG internacional com mais de 40 anos de experiência abordagens baseadas no desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água, saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para famílias económica e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países, em todo o mundo, a iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de melhorar o rendimento e as oportunidades de subsistência das comunidades rurais e utiliza uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores. A iDE Moçambique é apoiada pela Embaixada Real da Noruega, Agência Suíça para o Desenvolvimento e Cooperação, USAID e outros doadores multilaterais e fundações.Sobre a Posição
O Oficial Sênior de Logística trabalha em estreita ligação com a Direcção de Operações e Conformidade na coordenação, preparação e apresentação de planos de aquisição pelos vários projectos; Prepara e monitora a implementação do plano de aquisição garantindo que os objetivos e as prioridades são atendidas e estão no caminho certo; Avalia solicitações de unidades técnicas e parceiros e aconselha sobre o cumprimento das regras e regulamentos da Organização; Administra recursos de aquisição e garante o uso consistente e eficiente de procedimentos padrão de aquisição; Mantém e monitora as actividades gerais de compras, logística e contratação de serviços para o escritório, e fornecendo relatórios, dados e estatísticas; Aconselha os gestores e funcionários do programa sobre aquisição, logística e serviços contratuais; Garante o bom andamento das operações de compra, incluindo o pedido e entrega de bens e serviços; Provê o secretariado do comitê de compras local.
Deveres e Responsabilidades
- Fornecer apoio nos suprimentos, aquisições e logística do programa;
- Monitorar e melhorar o sistema de provedores preferenciais de bens e serviços;
- Desempenhar as funções de compra, incluindo:
I. Obtenção de cotações, negociar preços, prazos de entrega e serviços. pós-venda
com os fornecedores;
II. Preparar documentos de aquisição, quando necessário e enviar para aprovação;
III. Dar seguimento a sincronização entre organizações e fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços, e os respectivos pagamentos;
IV. Trabalhar com os usuários e requisitantes para determinar as especificações de bens e serviços a serem adquiridos;
V. Assegurar que sistema de aquisições e registos esteja em consonância com os procedimentos internos estabelecidos para a instituição.
VI. Coordenação as aprovações, expedições, de compensação e entregas ao escritório e/ou usuário;
VII. Preparar e participar do processo de avaliação e/ou seleção de fornecedores e
provedores de serviços (administrativos) pré-qualificados / vendedores; - Cumprir com os procedimentos internos de aquisições e logística.
- Responsável pela gestão da frota, incluindo:
I. Supervisão da Manutenção do(s) veículo(s), controlo de abastecimento de combustível, controlo do preenchimento dos livros de bordo e afectação correcta aos projectos com base na utilização dos quilómetros.
II. Supervisionar os motoristas e coordenar as suas actividades diárias, incluindo os
horários de viagem. - Coordenar com outros departamentos, conforme necessário, a execução de tarefas específicas.
- Coordenar com os escritórios no terreno a Gestão da Frota;
- Apoiar a aquisição de bens e serviços em conformidade com as políticas de aquisição da iDE e o cumprimento rigoroso dos regulamentos dos doadores em matéria de aquisição.
- Assegurar a integridade do processo de aquisição e evitar conflitos de interesses durante
a selecção dos fornecedores preferenciais para o fornecimento de bens e serviços. - Desempenhar outras funções correlatas que lhe forem atribuídas. QUALIFICAÇÕES:
- Bacharelato em Gestão, Administração de Empresas, Aquisições e Aprovisionamento, ou áreas equivalentes.
- Experiência mínima de 5 anos em logística e aquisições com organizações multilaterais e agências doadoras.
- Boa capacidade de comunicação e de negociação
- Abordagem colaborativa do trabalho e capacidade de se desenvolver numa equipa plurinacional.
- Entusiasmado e aberto a novas ideias e novas formas de actuação.
- Demonstra honestidade, integridade e uma forte ética de trabalho.
- Confiante, organizado e com boas capacidades de comunicação em inglês e português.
- Disponibilidade para assumir áreas adicionais de responsabilidade relevantes para a função;
- Um elevado nível de compromisso com os valores e objectivos da iDE
- Uma abordagem altamente responsável em todas as tarefas;
- Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e preferência por Access);
Declaração de Diversidade:
A iDE orgulha-se da nossa talentosa e diversificada força de trabalho. Minorias, mulheres, e
indivíduos com deficiência são encorajados a candidatar-se. A contratação, promoção e
remuneração de empregados são realizadas sem consideração de raça, cor, religião, sexo,
identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou
idade.
Instruções de Candidatura
Os candidatos são convidados a enviar o seu CV e uma carta de apresentação (1 página) para
mozambique-recruit@ideglobal.org com o Oficial Sênior de Procurement na linha de assunto. O prazo para apresentação de candidaturas é 10 de Dezembro de 2023 Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados
